数据联动规则

一. 名词解释

关联其他表单数据和数据联动，两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或聚合表中录入的数据。区别在于，前者是直接调用所有数据，后者是只调用满足一定条件的数据。

1.关联其他表单数据

就是在一张表单的下拉框控件中，直接调用另一张表单曾经录入过的数据。

其意义是，某个下拉框，调用另一个表单中的某个字段里录入的值作为选项。

被调用的数据可以是单行文本，数字，也可以是下拉框、下拉复选框、单选/复选按钮、时间和日期等。而子表单、文件和地址暂时不能作为被关联的控件。

• 常见用法：A表为客户信息表，记录了包括客户名称等在内的基础信息；B表为订单表，录入客户下的订单数据，其中客户名称设置关联其他表单数据，直接调用A表中已经录入过的客户名称。

2.数据联动

是数据关联的延伸，简单地说就是有条件的关联，根据条件字段的值调用出对应的数据。

当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候，数据联动就可以发挥作用了。

• 常见用法：第一个下拉框选择江苏省，第二个下拉框只能选择江苏省对应的城市；第一个下拉框选择浙江省，第二个下拉框只能选择浙江省对应的城市。或者选择了某个商品名称或编号后，下面的空格自动填入该商品的价格。这样的应用就是数据联动。

2. 注意事项

（1） 调用另外一张表单的数据，所以肯定会涉及到两张表单。A表录入数据，B表调用A表中录入的数据。

（2） 数据联动设置时，同一行的字段类型需要相同。成员控件只能对应成员控件，数字控件只能对应数字控件，日期控件只能对应日期控件，单行文本和下拉框可以相互对应。

（3）当调取出来的值有多个时，需要用下拉框在进行选择；如果是唯一的，可以根据需要用单行文本、数字控件、日期控件。